こんな状態になっていませんか
仕事が止まる理由は、
たいてい「見えないこと」
「あれ、誰が持ってる？」
担当と進み具合を毎回聞いて回っている。聞かれた側も、そのたびに手が止まる。
段取りが人の頭の中にある
担当が変わると品質が落ちる。休まれると誰も代われない。
依頼がメールやチャットに散らばる
申し込みや問い合わせを転記して振り分けるうちに、取りこぼしが起きる。
どこに時間がかかっているか分からない
承認待ちなのか作業中なのか。時間の使い道が見えないから、改善も見積もりも勘のまま。
Flowtとは
段取りを手順にして、
人とAIで回し、数字で見直す
Flowtは、業務の段取りを「手順」として登録し、届いた依頼から自動で始め、ステップごとのタスクを人とAIに受け渡します。進み具合はいつでも見え、かかった時間は数字で残ります。
段取りを「手順」にする
受け付けから承認までの流れを、段階とステップで上から順に並べて登録します。並行して進める作業、差し戻し、金額などの値で行き先を変える分かれ道も表せるので、実際の業務をそのまま手順にできます。
- 担当は「承認者」のような業務の役割で決められる
- 知らせる・メールを送る・Slackに投稿するは、システムが行う
- 毎月・毎週の定型業務は、決まった日時に自動で開始
依頼が届いたら、自動で始まる
依頼フォームから送られた申し込み、窓口のアドレスに届いたメール、外のシステムからのWebhookで、手順がそのまま始まります。お客様の返事や外の処理を「合図」として待ってから進めることもできます。
- ログインなしで社外の人も送れる依頼フォーム
- 件名・本文・差出人を項目に写して開始するメールの受け付け
- 返信が届くと次へ進む「合図を待つ」ステップ
人とAIで、タスクを受け渡す
番が来たステップごとにタスクが作られ、担当者に知らせが届きます。決まった作業はAIエージェントに任せ、判断できないときだけ人へ回せます。どのステップが誰の番で、期限まであとどれだけかが、実行の画面で分かります。
- ステップを終えると、次の担当者へ自動で回る
- AIエージェントに、手順書をもとにステップを任せる
- 担当者の不在には、管理者が代わりに進める・やり直せる
進み具合を、見たい形で見る
同じタスクを、リスト・カンバン・タイムライン・カレンダーで見られます。チームの今はカンバン、この先の予定はタイムライン、締め切りはカレンダー。よく使う条件は保存して、チームで共有できます。
- 業務をまたいで、1つの画面に並べる
- 選んだタスクの担当や期限を、まとめて変える
- 担当しているタスクを、Googleカレンダーなどにも出せる
実績を、数字で見直す
作った数と完了した数の推移、業務と担当ごとの抱えている数、手順のどのステップで止まりがちかを、レポートが自動でまとめます。作業記録をつければ、予定工数と実績の差も分かります。
- 週ごとの作った数・完了した数の推移
- ステップごとの所要時間と、いま待っている数
- タイムテーブルにドラッグで付ける作業記録
使いはじめかた
3ステップで、明日から回せます
業務とメンバーを用意する
業務を登録し、メンバーを招待してグループに入れます。いまのタスクは、表計算から書き出したCSVでまとめて取り込めます。
決まった段取りを手順にする
承認や締め作業のような決まった流れは、ワークフローに登録します。依頼フォームやメールの受け付け、繰り返しの開始もここで決めます。
流して、見直す
あとはタスクを動かすだけ。カンバンやカレンダーで進み具合を見て、週に一度レポートで止まりがちな所を見直します。
機能
現場の運用に必要なものが、はじめから揃っています
活用シーン
定型業務にも、外から届く仕事にも、プロジェクトにも
バックオフィスの定型業務
月次の締めや経費精算は、手順を登録しておけば毎月自動で始まります。承認で差し戻されたら、決めた段階からやり直し。担当が変わっても、同じ順番で回せます。
- 毎月1日に、締めの手順が自動で始まる
- 承認・差し戻しの履歴が実行ごとに残る
採用・問い合わせなど、外から届く仕事
応募フォームや窓口のメールに届いた依頼から、書類選考や一次回答の手順がそのまま始まります。お客様への返信も手順の中で送り、返事を待って次へ進めます。
- 転記と振り分けの手間がなくなる
- どの応募・問い合わせが、どこで止まっているかが分かる
開発・制作のプロジェクト
サイト制作や開発の作業を、マイルストーンと並べてタイムラインで見通せます。デザインが終わってから実装、のような前後関係も結べます。
- 公開日までに間に合うかを、日付軸で確かめる
- 予定工数と作業記録の実績を比べる
日々の使い勝手
いつもの道具と、
そのままつながる
タスクが生まれるのは、たいてい会話の中です。FlowtはSlackからその場で登録でき、締め切りはお使いのカレンダーに、知らせはメールやスマートフォンに届きます。
Slack連携の詳しい説明Slack連携
「/task」でその場でタスクを登録。ワークフローからチャンネルへの投稿も。
カレンダーに出す
担当しているタスクを、GoogleカレンダーやOutlookに期限の予定として出せます。
通知
担当になった・メンションされた・期限が今日。メールとプッシュ通知でも受け取れます。
AIアプリから操作
ClaudeなどのAIアプリをつなぐと、自分の代わりにタスクを登録・更新させられます。
PC・スマートフォン
ブラウザでどこからでも。WindowsとMacには専用のデスクトップアプリもあります。
安心して使える
パスキー・2段階認証を組織で必須にでき、誰がいつ何をしたかは操作ログに残ります。
導入の流れ
お申し込み後、すぐに使えます
ご用意いただくのは、インターネットに接続したPCだけです。
お問い合わせ
いまの業務の流れをお聞かせください。Flowtでどう手順にできるかをご提案します。
初期設定
業務とメンバーを登録し、いまのタスクをCSVで取り込みます。決まった段取りは手順にします。
利用開始
タスクを流し始めます。レポートを見ながら、手順を少しずつ育てていけます。
デスクトップアプリ
PCのアプリとしても使えます
ブラウザと同じFlowtを、タブに埋もれない専用のウィンドウで開けます。新しいバージョンは起動時にお知らせし、その場で更新できます。
Windows 10 / 11、macOS（Intel・Appleシリコン）に対応しています。
よくあるご質問
導入前に多いご質問
まずは「どう回したいか」から
ご相談ください
いまの業務の流れをお聞きして、Flowtでどう表現できるかをご提案します。
導入前の疑問だけでも構いません。
お電話は10:00〜17:00（土日祝日を除く）／フォームは24時間受付中