できること
ワークフローで実現できること
01
段階とステップで、手順を上から順に並べる
段階を上から順に並べ、同じ段階にステップを横に並べると並行して進めます。「どれか1つで次へ」にすれば、条件によって流れが変わる業務も表現できます。担当は役割かメンバーで、期限は番が来てからの日数で決めます。
02
タスクをリレーのように受け渡し、止まっている所が分かる
開始すると、番が来たステップごとにタスクが作られ、担当者に通知が届きます。タスクを完了にすると次の段階へ進み、各ステップは「待機中・進行中・完了」の状態を持つので、どこで止まっているかが流れの上でわかります。
03
繰り返し設定で、定型業務を自動で立ち上げる
毎日・毎週(曜日)・毎月(日)の決まった時刻を登録しておくと、ワークフローが自動で開始し、最初のタスクが担当者に届きます。毎月同じ段取りを組み直す作業がなくなります。
こんなときに使われています
- 承認フローや確認フローが決まっている業務を、属人化させたくない
- 月次の締め作業を、毎月自動で立ち上げたい
- 同じ業務のタスクに共通の手順を適用して、進行管理を統一したい
まずは「どう回したいか」から
ご相談ください
いまの業務の流れをお聞きして、Flowtでどう表現できるかをご提案します。
導入前の疑問だけでも構いません。
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